Huishoudelijk reglement TC Grand Slam Tienen

Huishoudelijk reglement TC Grand Slam Tienen

STRUCTUUR EN ORGANISATIE

 CAVERMA NV is eigenaar van het sportcentrum GS.

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  hee  het  statuut  van  VZW  en  wordt  beheerd  door  een  statutair  aangestelde  algemene vergadering en een raad van bestuur.

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  beheert  vier  aanverwante  sportdisciplines/sec es,  namelijk  TENNIS,  PADEL,  SQUASH en BADMINTON.

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  is  aangesloten  bij  Tienen  Sportraad  en  voor  de  sec es  TENNIS  en  PADEL  aangesloten  bij  Tennis  Vlaanderen  vzw  en  is  desbetreffend  onderhevig  aan  de  statuten  en  reglementen  van  deze verenigingen en instellingen..

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  omvat  effec eve  en  aangesloten  leden.  De  effec eve  leden  zijn  de  personen  die  als  zodanig  worden  aanvaard  door  de  algemene  vergadering  van  de  vereniging. De   raad  van  bestuur,  samengesteld  uit  de  bestuurders  en  aangeduid zoals   bepaald in   de  statuten,  bestuurt  de  club.  De  raad  van  bestuur  kan  zich  laten bijstaan   door  een  dagelijks  bestuur  waarvan de  samenstelling   bepaald  wordt  door  de  raad  van  bestuur.  Zowel de  bestuurders  als   de  leden  van  het  dagelijks  bestuur  dienen  clublid  te  zijn  én  via  TC  Grand  Slam  Tienen  aangesloten  te  zijn  bij  Tennis  Vlaanderen  vzw.  De aangesloten  leden  zijn   de  spelende  leden  aan wie  een  lidnummer   van  de  club  wordt  afgeleverd  en  die  geen  deel  uitmaken  van de   algemene vergadering   ;  zij hebben   geen stemrecht  in   de  vereniging.  De  raad  van  bestuur  kan  ereleden  en  beschermende  leden  benoemen. Niet-leden  zijn   alle  personen,  groeperingen  en  organisa es  die de   accommoda es  benu en via   het verhuursysteem   van  de  club of   bezoek  :  zij  hebben  geen  toegang  tot  de  algemene vergadering,   geen  stemrecht  en  kunnen  niet  deelnemen  aan clubac viteiten,   behoudens  een  andere regeling   genomen  door  de raad   van  bestuur.

 Het  opstellen  en  updaten  van  dit  huishoudelijk  reglement  is  een  door  de  Algemene  Vergadering  gedelegeerde  bevoegdheid van de raad van bestuur, gerealiseerd door de secretaris.

 De  penningmeester  is  verantwoordelijk  voor  de  goede  verwerking  van  inkomsten  en  uitgaven  van  de  club  en  bezorgt  jaarlijks,  conform  de  we elijke  verplich ngen,  de  financiële  stukken  aan  de  algemene  vergadering  die  er binnen de voorziene we elijke termijnen, kwij ng van gee .

 Het  club  lidgeld  wordt  jaarlijks  bepaald  door  de  raad  van  bestuur.  De  betaling  van  het  lidgeld  bewijst  de  aanslui ng  bij  de  club  en  de  aanvaarding  van  de  statuten  en  reglementen  van  de  vereniging.  De  geldigheidsduur  van  het  lidmaatschap  overschrijdt  nooit  de  duur  van  een  aanslui ngsperiode.  Een  betaald  lidgeld  kan  niet  teruggevorderd  worden  omwille  van  de  onmogelijkheid  tot  spelen  door  ziekte,  kwetsuur  of

 afwezigheid  :  niet  in  geld  en  ook  niet  in  bevriezing  of  verlenging  van  de  geldigheidsduur.  De  raad  van  bestuur  kan  autonoom  en  zonder  verhaal  van  het  lid  een  eventuele  terugbetaling  overwegen  bij  defini eve  onmogelijkheid  tot  spelen  door  overlijden,  defini eve  invaliditeit  of  verhuis  van  het  betrokken  lid.  Overdracht  van  lidgeld  naar  een  ander  lid  of  aan  te  sluiten  lid  is  niet  toegestaan.  Gevallen  van  overmacht  houden  geen  verbintenis in vanwege de club ten overstaan van leden en/of gebruikers/huurders.

 Aanslui ngsperiode  :  voor  de  sec e  TENNIS  en  PADEL  loopt  een  Tennis  Vlaanderen  aanslui ngsjaar  van  1  april  tot  en  met  31  maart  van  het  volgende  jaar  met  dien  verstande  dat  jaar  aanslui ngen  bij  Tennis  Vlaanderen  vzw  starten  op  1  december,  voorafgaand  aan  1  april  ;  de  club  voorziet  voor  TENNIS  zomer  lidgelden  en gedomicilieerde  jaarabonnementen ;  voor  de  sec e  PADEL  loopt  een  12  maanden  aanslui ngsjaar  opgesplitst  in  kalendermaanden  ;  voor  de  sec es  SQUASH  en  BADMINTON  geldt  de  duur  overeenkoms g  de  betaalde  huurperiode. TENNIS en PADEL lidgelden kunnen door de club gecombineerd worden aangeboden.

 De enige voertaal in de club is het Nederlands, zowel in gesproken als in geschreven taal.

 Iedere  gebruiker  van  de  accommoda es  mag  in  voorkomen,  daden,  communica e,  kledij,  enz…  geen  blijk  geven  van poli eke, religieuze, confessionele of obscene (aanstootgeven) oogmerken.

 Aanvaardbare  sportkledij  in  func e  van  de  beoefende  spor ak  is  aangewezen  en  deels  verplicht  door  de  respec evelijke  federa es.  Het  sportschoeisel  dient  conform  de  beoefende  sport  te  zijn.  Kledij  met  opdrukken  of  insignes  die  blijk  geven  van  poli eke,  religieuze,  confessionele  of  obscene  (aanstootgevende)  oogmerken  is  niet  toegestaan.  Kledij,  gedragen  door  leden,  mag  geen  opdrukken  of  insignes  vertonen  van  andere  tennis-padel clubs en of tennis-padel opleidingsscholen, met uitzondering van GSTSA vzw.

 Beleefd en hoffelijk gedrag wordt geapprecieerd. Sporten met ontbloot bovenlichaam is niet toegestaan.

 Huisdieren  zijn  in  de  indoor  installa es  niet  toegelaten.  Huisdieren  vallen  onder  verantwoordelijkheid  van  hun  bezi er.

 De  alcoholwetgeving  wordt  strikt  gerespecteerd.  Bij  twijfel  omtrent  de  lee ijd  van  de  koper/gebruiker  kan  het  brasserie personeel/club bevoegde de iden teit van betrokkene natrekken.

 Conform  de  statuten  en  dit  huishoudelijk  reglement  is  iedere  gebruiker  gehouden  om  zorg  te  dragen  voor  de  naleving  van  de  fundamentele  beginselen  van  waardigheid  en  integriteit  van  de  sport,  de  toepassing  van  de  reglementen  en  het  behoud  van  de  spor viteit  ;  zo  niet  kan  een  disciplinaire  bestraffing  op  de  begane  inbreuken  worden  toegepast  door  de  raad  van  bestuur.  Elk  clublid  is  gehouden  zich  te  houden  aan  de  vigerende  Tennis  Vlaanderen  vzw  -  en  KBTB-  tennis-  en  padel-reglementen  alsook  van  andere  gelinkte  federa es.  Clubleden  die  tevens  aangesloten  zijn  bij  Padel  Vlaanderen  vzw  respecteren  ook  die  reglementen.  Alle  clubleden  onderschrijven  de  officiële  spelregels  en  de  interna onaal  geldende  gedragscode,  alsook  aan  de  geldende an dopingwetgeving.

 Alle  gebruikers  dienen  zich  te  onthouden  van  elke  vorm  van  racisme,  pesterijen,  “kliek”-vorming  en  discrimina e  in  hun  uitla ngen  en  gedragingen,  alsook  grensoverschrijdend  gedrag.  Inbreuken  kunnen  leiden  tot sanc es van berisping, over schorsing tot uitslui ng als lid.

 Leden  mogen,  noch  individueel  noch  collec ef  noch  in  georganiseerd  verband,  geen  communica ekanalen  benu en om club vervangende communica e  te voeren met andere leden.

 De  raad  van  bestuur  beschikt  over  een  algemene  gra e  bevoegdheid  voor  om  het  even  welke  sanc e  die  getroffen  wordt  door  één  van  de  organen  van  de  vereniging.  Dergelijk  gra everzoek  dient  door  de  betrokken  persoon  op  gemo veerde  wijze  door  middel  van  een  aangetekend  schrijven  te  worden  gericht  aan  de  raad  van  bestuur.

 De  club  verbindt  er  zich  toe  –  in  al  haar  geledingen  –  geen  enkele  persoon,  die  van  buitenlandse  na onaliteit  is,  als  spelend  lid  aan  te  sluiten,  als  begeleider,  als  club  uitbater  of  voor  het  uitvoeren  van  eender  welke  taak  ook,  aan  te  werven  of  in  dienst  te  nemen,  zonder  dat  die  persoon  een  gewe gd  verblijf  hee  op  het  Belgische  grondgebied.

 Het raad van bestuur kan een aantal taken delegeren aan bevoegden zoals tornooileidingen, interclubleiding,…

 De  raad  van  bestuur  kan  zich  laten  bijstaan  door  commissies,  samengesteld  uit  rechtsgeldige  clubleden,  wier  opdrachten  en  taken  onderhevig  zijn  aan  dit  reglement.  Commissies  hebben  steeds  een  adviserende  en/of  uitvoerende  func e  maar  hebben  nooit  beslissingsbevoegdheid.  De  taken  en  bevoegdheden  van  de  commissies  worden  vastgelegd  door  de  raad  van  bestuur.  De  raad  van  bestuur  kan  steeds  de  commissies  ontbinden.  In  elke  commissie  mag  elk  lid  van  de  raad  van  bestuur  en/of  het  dagelijks  bestuur  op  zijn  eenvoudig  verzoek  steeds aanwezig  zijn.  Commissieleden  worden  aangesteld  door  de  raad  van  bestuur.  Kandidaturen  dienen  schri elijk  te  worden  ingediend  bij  de  raad  van  bestuur.  Personen  wier  beroepsbezigheden  belangenvermenging  zouden  kunnen  veroorzaken  t.o.v.  de  belangen  van  de  club,  en  leden  met  een  niet-Grand  Slam  federa e  aanslui ng  kunnen  zich  geen  kandidaat  stellen  voor  enige  commissie.  De  ontvankelijkheid  van  iedere  kandidatuur  wordt  beoordeeld  door  de  raad  van  bestuur  en  kan  slechts  onontvankelijk  verklaard  worden  na  behoorlijke  oproeping  van  de  kandidaat.  Van  de  beslissing  zal  aan  de  kandidaat  kennisgeving  gedaan  worden  bij  ter  post  aangetekende  brief  binnen  de  drie  werkdagen.  Tegen  een  onontvankelijke  kandidatuur  kan  geen  beroep  worden  aangetekend.  Een  commissie  bestaat  uit  maximaal  vijf  clubleden.  De  leden  van  de  raad  van  bestuur  zijn  steeds  gerech gd  alle  vergaderingen,  organisa es,…  van  de  commissies  bij  te  wonen.  De  raad  van  bestuur  benoemt  de  commissievoorzi er  die  schri elijk  verslag  uitbrengt  van  alle  vergaderingen,  organisa es,…  ten  aanzien  van  de  raad  van  bestuur,  binnen  de  48  uren  na  het  beëindigen  van  de  betreffende  vergadering,….  In  de  commissies  mogen  geen  plaatsvervangers  zetelen.  De  commissies  kunnen  geen  financiële  of  andere  bindende  verbintenissen  aangaan,  noch  tegenover  de  club,  de  raad  van  bestuur,  noch  tegenover  andere  clubleden,  noch  tegenover  derden.  De  commissies  kunnen  in  dit  verband  ook  niet  optreden  in  naam  van  de  raad  van  bestuur.  De  raad  van  bestuur  kan  voor  aan  de  commissies  toegestane  georganiseerde  ac viteiten  een  financiële  toelage  toekennen  waarbij  niet  mag  worden  afgeweken  van  het  maximum  bedrag  van  de  toelage.  Een  eventuele  meerkost  dient  gedragen  te  worden  door  de  leden  van  de  commissie.  Commissies  kunnen  zelf  tegenover  leden  geen  vorderingen  eisen.  Commissies  kunnen  uitsluitend  ingeschakeld  worden  voor  interne  clubac viteiten  zonder  betrokkenheid  van  derden,  zowel  als  (mede)organisator  en  als  deelnemer.  Er  dient  steeds  voorafgaand  aan  een  organisa e,  ac viteit,...  een  budget  opgesteld  te  worden  dat  ter  goedkeuring  moet  worden  voorgelegd  aan  de  raad  van  bestuur.  Clubleden  die  hun  Tennis  Vlaanderen  vzw-  en/of  clubaanslui ng  op  een  andere  club  nemen,  dienen  met  onmiddellijke  ingang  ontslag  te  nemen  uit  de  commissie  waarin  ze  zetelen  :  alleen  leden  die  uitsluitend  aangesloten  zijn  bij  TC  Grand  Slam  Tienen  kunnen  commissie-lid  zijn.  Een  clublid  kan  nooit  zetelen  in  meer  dan  één  commissie.  Wanneer  een  commissie  de  clubregels  niet  toepast,  of  wanneer  de  teksten  geen  uitsluitsel  geven,  is  de  raad  van  bestuur  gemach gd  om  gelijk  welke  gemo veerde  beslissing  te  nemen  die  de  vereniging  ten  goede  komt.  Geleverd  werk  voor  een  commissie  is  steeds  pro  deo.  Er  zijn  geen  extra  clubvoordelen  verbonden  als  lid  van  een  commissie.  De  raad  van  bestuur  kan,  in  geval  van  drie  opeenvolgende  afwezigheden  op  genotuleerde  vergaderingen,  ac viteiten,...  ,  de  commissieleden  ontslaan,  uitgezonderd  in  het  geval  van  overmacht.  Niet  beperkende  lijst  van  commissies  :  Veteranencommissie  ;  Jeugdcommissie  ;  Feestcommissie ; Padelcommissie,...

 Boetes : federale of andere sanc es, waarvoor leden individueel of (interclub)ploegen, of commissies,...

 verantwoordelijk zijn - zoals bijvoorbeeld interclubboetes - kunnen door de raad van bestuur verhaald worden  op de betrokken speler(s) en/of ploeg(en), commissie(s).

 Tornooien  :  wordt  beheerd  door  de  raad  van  bestuur.  De  prak sche  implementa e  wordt  gedelegeerd  naar  het  dagelijks bestuur en de officiële wedstrijdleiding, steeds een gekwalificeerde official van Tennis Vlaanderen vzw.

 Interclubs  :  wordt  beheerd  door  de  raad  van  bestuur.  De  prak sche  implementa e  wordt  gedelegeerd  naar  het  dagelijks bestuur, de interclub/padelverantwoordelijke en de ploegkapiteins.

 Om deel te nemen aan interclubs dient met spelend lid te zijn van de club.

 Het  clubbestuur  kan  uitzonderlijk  toestaan  dat  voor  het  samenstellen  van  een  interclubploeg  (padel,  tennis)  externe  spelers/speelsters  worden  aangetrokken,  zonder  dat  deze  spelers/speelsters  "spelend"  GS  lid  jdens  het  lopende  seizoen/jaar  moeten  zijn  ;  voor  padel  kan  dit  voor  externe  spelers  met  een  P500  klassement  of  hoger,  voor  tennisspelers  met  minstens  75  punten  in  volwassenen  teams,  bij  tennis  jeugdspelers  alleen  voor  reeksen  1.  In  elk  geval  zijn  deze  externe  spelers  verplicht  een  bijdrage  te  leveren  aan  de  club  ad  €40  voor  de  lopende  interclubperiode  (tarief  jaarlijks  te  herzien  door  het  clubbestuur),  zonder  reserva e  rechten.  Deze  spelers  aanvaarden schri elijk het huishoudelijk clubreglement. 

 Aanvragen  voor  bovenstaande  maatregel  dienen  door  de  betrokken  ploeg  en  speler  schri elijk  gemo veerd  en  voldoende  op  jd  gericht  te  worden  aan  het  clubbestuur.  Het  clubbestuur  beslist  geval  per  geval  over  de  toela ng. 

 Buiten  bovenstaande  interclub  clausule  aanvaardt  de  club  nooit  individuele  externe  spelers  om  via  GS  aan  te  sluiten bij TPVlaanderen. 

 Ontmoe ngen,  interne  ac viteiten,…  :  wordt  beheerd  door  de  raad  van  bestuur.  De  prak sche  implementa e  wordt  gedelegeerd  naar  het  dagelijks  bestuur,  eventueel  bijgestaan  door  een  official  of  één/meerdere  assisterende clubleden.

Extern georganiseerde ac viteiten : zijn uitsluitend toegestaan mits goedkeuring door en onder supervisie van  de raad van bestuur, desgevallend is de raad van bestuur niet verantwoordelijk voor organisa e problemen  waarvan ze niet op de hoogte was of voor gevallen van overmacht.

 Alle  gebruikers,  zowel  leden  als  niet-leden,  geven  –  behoudens  schri elijk  verzet  –  de  toestemming  aan  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  om  op  de  hoogte  gehouden  te  worden  van  ac viteiten,  promo es,…  vanwege  de  club.

 De  wet  op  de  privacy ( GDPR)  is  van  toepassing :   de  persoonlijke  gegevens  van  de  gebruikers  worden  opgeslagen  in  het  club  bestand - beheerd  door  de  raad  van  bestuur-  en  worden  uitsluitend  gebruikt  voor  administra eve  en  clubgebonden  doeleinden.  De  betrokkenen  hebben  het  recht  op  toezicht  en  het  recht  om  deze  gegevens  te  laten  aanpassen.  Alle  gebruikers  van  het  sportcomplex  geven  een  schri elijke  toestemming  aan  de  raad  van  bestuur  om  foto-  en  videomateriaal  waarop  zij  afgebeeld  staan  jdens  hun  bezoek  aan  het  sportcomplex  of  externe  ac viteiten  waaraan  zij  deelnemen  in  het  kader  van  de  clubwerking,  te  gebruiken  voor  interne  communica e  en  publica e  op  de  digitale  media  aangewend  door  het  de  club.  Eenvoudig  persoonlijk  en  schri elijk  verzoek  gericht  aan  de  raad  van  bestuur  volstaat  om  zichzelf  kosteloos  uit  deze  kanalen  te  laten  verwijderen, evenwel zonder recht op een eventuele schadevergoeding.

 Social  Media  :  de  raad  van  bestuur  beslist  welke  sociale  media  door  de  club  gebruikt  worden.  Logins  en  wachtwoorden  worden  beheerd  door  de  raad  van  bestuur  en  niet  door  clubleden  of  hun  belangengroep.  A ankelijk  van  het  medium  format  kan  toegang  verleend  worden  aan  clubleden.  Social Media   worden  gebruikt  voor  aankondiging  van  clubac viteiten,  eventueel  links  naar  clubsponsorende  firma’s,  en  aankondigingen  van  algemeen  belang.  Clubleden  die  toegang  hebben  tot  communica e  via een   sociaal  medium  dienen  in hun  communica e   in eender   welke  vorm  steeds  in  de  meest  ruime  zin  afstand  te  doen  van  discriminerende,  religieuze,  poli eke  en maatschappelijke   comments,  alsook  comments  die  de  club  schade kunnen   berokkenen.  Bij  inbreuken  hiertegen beslist   de  raad  van  bestuur  over  op  te  leggen  sanc es  ten  aanzien  van  het  betrokken  clublid of clubgroep. Fakeprofielen zijn ten strengste verboden.

 Clubwebsite  :  de  clubwebsite  wordt  beheerd  door  de  raad  van  bestuur  die  zich  voor  de  prak sche  implementa e kan laten bijstaan door (externe) professionelen.

PRACTISCHE REGELS BIJ HET GEBRUIK VAN DE ACCOMMODATIES

ALGEMEEN

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  geniet  op  het  GS  Sportcentrum  de  EXCLUSIVITEIT  op  het  gebruik  van  alle  slagsporten  gerelateerde  accommoda es  en  organisa es,  behoudens  alle  tennis  onderricht  dat  er  exclusief  voorbehouden  is  aan  GSTSA  vzw  en  behoudens  alle  padel  onderricht  dat  er  exclusief  is  voorbehouden  aan  de  club zelf. De accommoda es kunnen uitsluitend gebruikt worden jdens de openingsuren van het complex.

 Huisdieren  zijn  niet  toegelaten  in  de  indoor-installa es  van  het  complex  en  op  de  spor erreinen.  Hondenpoep  dient onmiddellijk verwijderd te worden door de eigenaar.

 De  infrastructuur  in  het  algemeen  moet  proper  en  in  goede  staat  gehouden  worden,  geen  afval  achter  laten  of  laten rondslingeren.

 In  de  brasserie  wordt  geen  meegebrachte  drank  of  eten  toegestaan,  behoudens  schri elijke  toestemming  van  de  raad  van  bestuur  of  de  complex  eigenaar.  Het  terras  en  tribune  zijn  geopend  als  het  weer  het  toelaat.  Het  is  aangesloten  clubleden  of  occasionele  gebruikers  niet  toegestaan  om  zich  achter  de  toog  of  in  de  keuken  te  begeven  of  bedieningspanelen  te  gebruiken,  behoudens  instruc es  van  de  complex  eigenaar,  de  raad  van  bestuur  of  het  brasserie  personeel.  Zel ediening  is  niet  toegestaan.  Aanwezige  ouders  en  organisa es  zijn  verantwoordelijk  en  worden  gevraagd  om  toezicht  te  houden  over  het  gedrag  van  hun  kinderen  jdens  het  verblijf op de club.

 De  indoorspeeltuin  is  geschikt  voor  kinderen  tot  8  jaar.  Bij  gebruik  ervan  kan  gra s  verlich ng  aangevraagd  worden  bij  het  brasserie  personeel.  De  ouders  of  aangestelde  volwassenen  zijn  er  verantwoordelijk  voor  het  toezicht  op  hun  (klein)kinderen.  Bij  overma g  lawaai  kan  het  clubbestuur  en  het  brasserie  personeel  ingrijpen  in  het  algemeen  belang  van  de  kan ne  bezoekers.  De  complex  eigenaar  en  de  club  zijn  niet  verantwoordelijk  voor eventuele ongevallen.

 Bureel  :  is  enkel  toegankelijk  voor  de  complex  eigenaar,  de  raad  van  bestuur,  personeel,  aangestelde  bevoegden,  het  bestuur  van  GSTSA  vzw  ;  het  is  aangesloten  clubleden  of  occasionele  gebruikers  niet  toegestaan  om  gebruik  te  maken  van  het  bureel  ter  bediening  van  pc  of  telefoon/gsm  gebruik  of  stalling  van  materieel  ;  dit  is eveneens het geval voor trainers zonder bestuursfunc e binnen GSTSA vzw.

 Er  zijn  gescheiden  kleedkamers  en  sanitair  voor  dames  en  heren.  Er  wordt  dagelijks  gereinigd  door  het  personeel.  Na  het  douchen  dient  de  douchecel  door  de  gebruiker  steeds  afgestreken  te  worden  met  de  aanwezige a rekkers.

 De  club  kan  niet  aansprakelijk  gesteld  worden  voor  diefstal,  materiële  of  persoonlijke  schade  of  verlies  van bezi ngen van leden of bezoekers jdens hun aanwezigheid op de club alsook op de parking.

 Oprit  en  parking  :  alle  gebruikers  van  de  oprit  en  de  parking  zijn  onderworpen  aan  de  wegcode  zoals  op  de  openbare  weg  ;  de  rich ngaanwijzers  op  de  parking  dienen  gerespecteerd  te  worden  ;  de  snelheid  met  wagens,  bromfietsen,…  dient  per nent  zeer  laag  gehouden  te  worden  (max  10  km/uur)  ;  voetgangers  en  zwakke  weggebruikers  genieten  absolute  voorrang.  Personen  die  bezoekers  van  het  centrum  opwachten  in  de  wagen  dienen  dit  te  doen  op  een  parkeerplaats  (grint)  en  niet  op  het  asfalt  gedeelte.  De  centrale  oprit  naar  de  ingang  van  het  sportcomplex  dient  steeds  absoluut  vrijgehouden  te  worden  voor  leveranciers  en  hulpdiensten.  Desnoods  zal  een  takeldienst  op  kosten  van  de  overtreder  ingeschakeld  worden.  Eén  parkeerplaats  is  voorbehouden voor het personeel.

 Fietsstalling  :  er  is  een  ruime  fietsstalling  voorzien  die  verplicht  gebruikt  dient  te  worden  voor  de  stalling  van  ALLE  fietsen.  Er  mogen  dus  geen  fietsen  gestald  te  worden  tegen  omheiningen,  op  het  terras,  in  de  inkomhal  ,  in  de  cafetaria,…  ;  de  raad  van  bestuur  is  niet  verantwoordelijk  voor  de  diefstal  van  fietsen  ;  er  wordt  aangeraden om fietsen steeds op een stevige wijze op slot te plaatsen.

 De  tennis-,  padel-,  squash-  en  badminton  terreinen  zijn  enkel  toegankelijk  voor  de  spelers,  trainers/coaches  en  officials en verboden voor de toeschouwers.

 Afval  dient  door  de  gebruiker  onmiddellijk  gedeponeerd  te  worden  in  één  van  de  aanwezige  afvalbakken.  Niet-hygiënisch afval dient verwijderd te worden in samenspraak met het aanwezige kan nepersoneel.

 Eten  kan  noch  op  de  indoor-  als  outdoor  terreinen:  een  uitzondering  hierop  wordt  gemaakt  voor  reglementair  toegestane  versnaperingen  en  energierijke  sportsbars  jdens  kantwissels.  Gebruik  van  alcohol,  bedwelmende  middelen,  rookwaren  of  eetwaren  buiten  de  vermelde  toegestane  kan  leiden  tot  een  waarschuwing,  onmiddellijke  verwijdering  van  het  terrein,  schorsing  of  andere  door  de  raad  van  bestuur  getroffen  maatregelen  waartegen  geen  beroep  mogelijk  is.   Gebruikers  die  op  de  bedoelde  terreinen  morsen,  kunnen  aansprakelijk  gesteld worden voor de veroorzaakte schade.

 Overma g  lawaai  dient  absoluut  vermeden  te  worden,  met  extra  aandacht  ‘s  ochtends,  ‘s  avonds  en  ‘s  nachts.

 Het gebruik van eigen muziek installa es is verboden.

 Wildplassen is uit den boze.

 Roken  en  ‘vipen’  is  verboden  op  alle  spor erreinen  én  indoor.  Rokers  en  vipers  stoppen  op  eenvoudig  verzoek  van  medegebruikers  van  het complex.   Sigare enpeuken  dienen  uitsluitend  en  verplicht  gedeponeerd  te  worden in de daarvoor bestemde afvalbakken, nooit in een gewone vuilbak of op de grond.

 Het materiaal van de club, medespelers, omgeving , … dient met de nodige zorg worden behandeld. Elke schade  toegebracht door een lid (of niet-lid) aan materiaal en/of installa es van de vereniging (bar, kleedkamers,  velden, eigendommen in de omgeving...) of van een mede-lid, zal worden verhaald op de speler in kwes e.

 Op  alle  indoorterreinen  (tennis,  padel,  squash,  badminton)  worden  alleen  niet-gesuikerde  dranken,  met  sluitdop,  toegestaan  om  vlekken  te  vermijden.  Gebruik  van  alcohol,  voedingswaren  en  kauwgom  is  verboden  op  alle spor erreinen.

 Tennis  :  op  de  indoorterreinen  zijn  tennisschoenen  met  glad  of  inwaarts  profiel  verplicht,  zeker  geen  zwarte  markerende zolen; op de outdoor terreinen zijn tennisschoenen met een fijn egaal en inwaarts profiel verplicht.

 Padel : tennis- of padel schoenen zijn verplicht, andere schoenen (jogging, voetbal,…) zijn niet toegestaan.

 Squash en Badminton: er wordt gespeeld met sportschoenen met een fijn profiel (geen zwarte zolen).

 Spelers  die  niet  beschikken  over  het  juiste  schoeisel  kunnen  niet  spelen,  tenzij  zij  in  de  club  tennisschoenen  huren aan de geldende voorwaarden.

 Door  leden  gereserveerde  terreinen  moeten  steeds  persoonlijk  gebruikt  worden.  Een  reserva e  mag  “niet  doorgegeven  worden”  aan  een  ander  lid  of  externe  persoon.  Bij  vastgestelde  inbreuk  kan  het  clubbestuur  de  reserva e  wissen  en  de  overtreders  sanc oneren,  gaande  van  waarschuwing  tot  schorsing  van  reserva erecht  en betaling van de misbruikte reserva e.

 Leden  spelen  mits  gebruik  van  maximum  6  tennisballen  of  4  padelballen  per  terrein.  Gebruik  van  meer  ballen  wordt niet toegestaan, behoudens door de club of GSTSA georganiseerde lessen/ac viteiten.

 “Zwartspelers”  die  betrapt  worden,  dienen  hun  terreinhuur  onmiddellijk  te  betalen  aan  de  vaststeller  van  dienst.

 Veteranengroepen  :  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  vzw  hee  een  schri elijke  overeenkomst  met  2  veteranengroepen  (clubleden)  betreffende  het  gebruik  van  een  aantal  tennisterreinen  jdens  de  weekdagen.  De  terreinen  worden  genoteerd in het reserva esysteem.

 Het  sportcomplex  beschikt  over  een  camera  bewakingssysteem  dat  door  de  eigenaar  of  het  clubbestuur  kan  ingezet  worden  bij  het  oplossen  van  inbreuken  of  criminele  feiten.  De  juridische  effec viteit  hiervan  wordt  overgelaten aan de gerechtelijke instan es.

 Bespeelbaarheid  van  de  terreinen  :  de  raad  van  bestuur,  het  dagelijks  bestuur,  organisa e-officials  en  de  onderhoudsman  zijn  in  samenspraak  gemach gd  om  over  de  bespeelbaarheid  van  de  terreinen  (tennis  outdoor  en indoor, padel) te beslissen ; bij onenigheid beslist de raad van bestuur soeverein.

 Beslissingen  van  overheidswege  :  (beperkte)  slui ng  van  de  accommoda es  vanwege  de  overheid  wordt  door  de  raad  van  bestuur  beschouwd  als  een  geval  van  overmacht.  In  de  mate  van  de  mogelijkheden  worden  door  de  raad  van  bestuur  “als  goodwill”  binnen  redelijke  termijnen  haalbare  recupera emogelijkheden  voorzien,  echter zonder dwingend karakter ten overstaan van leden en andere gebruikers.

 Zomertennis  op  ROYAL  RACING  TC  :  alle  zomer  tennis  leden  van  TCGS  kunnen  conform  de  overeenkomst  tussen  beide clubs, gebruik maken van de outdoor tennisterreinen van RRTC.

WINTERTENNIS

 Tijdens  het  winterseizoen  gelden  vaste  winterabonnementen,  vlo ende  abonnementen  onder  GS  TVL  zomerleden  en  losse  verhuur  van  terreinen.  Van  maandag  tot  vrijdag  gelden  daluren  van  07.00  tot  18.30  uur  én  van  22.30  tot  23.30  uur,  en  piekuren  tussen  18.30-22.30  uur.  Op  zaterdag  en  zondag  gelden  van  07.00  tot  18.00  uur uitsluitend piekuren (GSTSA vzw geniet contractueel van een aparte regeling).

 De indoor tennisterreinen zijn toegankelijk jdens de hoger vermelde openingsuren.

 De tarieven worden voorafgaand aan de start van het winterseizoen jdig kenbaar gemaakt ad valvas en/of via  de digitale clubmedia.

 Elke  tennisspeler  speelt  op  eigen  risico  en  kan  zich  laten  aansluiten  aangesloten  bij  Tennis  Vlaanderen  vzw  ;  AFT  of een andere club aanslui ng is ook mogelijk via het betreffende extern kanaal.

 De  briefwisseling  aangaande  wintertennis  wordt  door  de  club  uitsluitend  gevoerd  met  de tularis   van  een  abonnement of gehuurd terrein. Alle winterverhuringen zijn voor rekening van NV Caverma.

 Indoorverlich ng  :  de  verlich ng  wordt  ontstoken  op  het  gehuurde  terrein  voor  het  betreden  ervan  bij  de  aanvang van het speeluur en wordt gedoofd, ten laatste 5 minuten na het beëindigen van het speeluur.

 Tennisschoenen  met  glad  of  inwaarts  profiel  én  niet  markerende  zool  zijn  verplicht  op  de  indoortennisterreinen. 

Vast  winterabonnement voor vrij tennis (niet  voor  lessen,  kampen  en/of  organisa es) :  de  voorwaarden  betreffende  de  winterabonnementen  worden  door  de  raad  van  bestuur  van  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  jdig  kenbaar  gemaakt  aan  de  houders  van  een  winterabonnement  en  aan  zijn  leden  (de  maand  april  of  mei).  Houders  van  een  winterabonnement  van  het  voorbije  jaar  krijgen  in  principe  voorrang  ter  verlenging  van  hun  winterabonnement  voor  het  komende  winterseizoen.  Niet  verhuurde  terreinen  kunnen  nadien  bij  voorrang  gehuurd  worden  door  TCGS  zomerleden  en  RRTC ( Racing  Tienen)  zomerleden.  Vanaf 15   juni  worden  de  reserva es  opengesteld  naar  iedereen.  De  terreinen  worden  voor  de  gehele  winterperiode ( half  september-half  april)  vast  verhuurd  via  een  schri elijke  verbintenis  aan  één  tularis  per  terrein  en  per  uur.  Dit  houdt  in  dat  tennissen  via  een  winterabonnement  speelrecht  gee  enkel  op  de  dag  en  het  uur  waarvoor  ingetekend  werd.  Intekenen  voor  meerdere  winterabonnementen  is  mogelijk.  De  tularis  is  binnen  de  regels  van  dit  H.R.  vrij  om  zijn  medespelers  te  kiezen:  deze  medespelers  worden  ook  als  winter-lid  beschouwd.  Er  kan  naast  het  gereserveerde winterabonnement gespeeld worden via vlo end abonnement of losse verhuur.

 Vlo end  winterabonnement  :  deze  formule  laat  toe  om  aan  een  voordeeltarief  (winterlidgeld)  te  tennissen  op  elk  vrij  tennisterrein  in  het  reserva esysteem.  Iedere  houder  van  dit  abonnement  kan  zelf  online  reserveren,  maximum  4  dagen  voor  aanvang  van  de  speelbeurt.  Overdag  (week  en  weekend  tot  18  uur)  dient  gereserveerd  te  worden  op  het  volle  uur  met  een  speelduur  van  1  uur,  jdens  de  avonduren  in  de  week  (18.30  tem  22.30  uur)  dient  gereserveerd  te  worden  op  het  halve  uur  met  een  speelduur  van  1  uur.  Na  de  speelbeurt  kan  weerom  gereserveerd  worden.  De  namen  van  alle  vlot  abo  spelers  op  het  terrein  dienen  vermeld  te  worden  bij  reserva e.  Deze  abonnementsformule  is  uitsluitend  voorbehouden  voor  zomerleden  van  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  en  ROYAL  RACING  TIENEN  die  geaffilieerd  zijn  via  de  club  bij  Tennis  Vlaanderen  vzw.  Om  online  gebruik  te  kunnen  maken  van  het  reserva esysteem  dient  elke  speler  op  het  terrein  te  beschikken  over  een  vlo end  winterabonnement.  In  het  geval  dat  gespeeld  wordt  met  een  niet-vlot  abo  speler(s)  dient  online  gereserveerd  én  vooraf  de  propor onele  terreinhuur  van  de  niet-vlot  abo  speler(s)  online  betaald  te  worden  via  de  Tennis  Vlaanderen  app  of  “mijnterrein.be”  website  van  Tennis  Vlaanderen.  Het  tarief  voor  de  niet-vlot  abo  speler(s)  is  het  tarief  “losse  verhuur”.  Het  huurgeld  van  een  gemaakte  reserva e  blij  verschuldigd  als  de  vlot-abo  speler en/of medehuurder(s)  onverwi gd niet gebruik maakt van zijn reserva e.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Losse  verhuur  :  men  kan  een  tennisterrein  huren  voor  één  uur.  Het  tarief  varieert  overeenkoms g  dal-,  piek-  en  weekenduren.  De  tennisbeurt  wordt  betaald  via  de  Tennis  Vlaanderen  app  of  “mijnterrein.be”  voor  het  betreden  van  het  terrein.  Tussen  het  moment  van  reserva e  en  het  effec eve  terreingebruik  mag  maximum  4  dagen  verlopen.  Het  huurgeld  van  een  gemaakte  reserva e  blij  verschuldigd  als  de  huurder  onverwi gd  niet  gebruik  maakt  van  zijn  reserva e.  Deze  gebruikers  zonder  clubverzekering  spelen  op  eigen  risico.  De  “losse  huurder” en zijn medespelers aanvaarden door het gebruik dit huishoudelijk reglement.

 De  raad  van  bestuur  kan  alle  (ook  gehuurde)  terreinen  een  aantal  malen  boeken  voor  cluborganisa es  of  noodzakelijke  herstellingswerken;  desgevallend  wordt  met  de  tularis  in  samenspraak  een  inhaal-uur  voorzien.  Data  van  interclubs,  tornooien,  sportkampen  en  bijzondere  manifesta es  hebben  steeds  voorrang  op  de  verhuringen  en  zullen  in  de  mate  van  het  mogelijke  bij  aanvang  van  het  winterseizoen  of  jdig  worden  meegedeeld.

 Aanvullend  op  het  voorgaande,  dient  te  worden  rekening  gehouden  met  de  huurovereenkomst  tussen  Caverma  NV  en  GSTSA  vzw.  Onder  geen  enkele  voorwaarde  kan  op  eender  welk  moment  ( jdens  een  vaste  verhuring,  een  vlo end  abonnement,  een  vrije  verhuring  of  een  beurtenkaartverhuring,…)  tennisonderricht  (lessen,  kampen, clinics, begeleid spelen,…) gegeven worden onder eender welke vorm buiten de GSTSA vzw.

ZOMERTENNIS

 Tijdens  het  zomerseizoen  kan  men  op  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  tennissen  als  clublid  (zomerlidgeld)  of  als  losse huurder.

 Clublid via zomerlidgeld:

 ALGEMEEN  :  het  zomerlidmaatschap  geldt  voor  de  periode  van  het  zomerseizoen  dat  in  func e  van  de  weersomstandigheden  begint  omstreeks  half  april  en  eindigt  omstreeks  half  september.  De  juiste  data  en  de  lidmaatschapsbijdrage  worden  jaarlijks  bepaald  door  de  raad  van  bestuur.  Omstreeks  eind  januari  worden  de  exacte  data  en  bedragen  kenbaar  gemaakt.  Men  wordt  lid  door  de  betaling  van  de  lidmaatschapsbijdrage  en  het  inleveren  van  het  ingevulde  lidmaatschapsformulier.  Tennis  Vlaanderen  vzw-lidmaatschap  is  verplicht (desnoods  via  een  andere club met Tennis Vlaanderen-aanslui ng).  In  tegenstelling  tot  een winterabonnement  dat  beperkt  is  tot  speelrecht  op  een  vooraf  vastgelegde  dag  en  uur,  kan  met  een  zomerabonnement  onbeperkt  gespeeld  worden.  Reserva e  van  het  speeluur  en  terrein  is  niet  verplicht  maar  kan  (zie  lager  :  reserva esysteem).

 SPECIFIEK : er zijn drie lidgeld-systemen :

Volledig  lidgeld :   er  kan  outdoor  gespeeld  worden ( al  dan  niet  met  reserva e)  jdens  de  week  en  weekends :

Kids en jeugd : week van 9 tot 19 uur + weekends van 9 uur tot slui ngsuur

Studenten en volwassenen : van 9 tot 23 uur + weekends van 9 uur tot slui ngsuur

Gezinsformule  :  alle  op  het  inschrijvingsformulier  vermelde  gezinsleden  die  onder  hetzelfde  dak  wonen,  kunnen  lid  worden  via  deze  formule,  ieder  gezinslid  volgens  zijn  eigen  lee ijds/beroepscategorie.  Gezinsleden  die  behoren  tot  de  ledengroep  kids  en  jeugd  kunnen  hun  lidgeld  upgraden  naar  het  volwassenen  niveau  (individueel  volwassenen  tarief)  en  kunnen  zo  reserveren  zoals  volwassenen.  Afstammelingen  of  voogdijkinderen  die  niet  meer  onder  hetzelfde  dak  wonen als hun ouders/voogd, kunnen geen gebruik maken van de gezinsformule.

 In de lidgelden is de jaarbijdrage (TVL lidgeld en verzekering) voor Tennis Vlaanderen inbegrepen.

 De club   bepaalt  jaarlijks  voor  de  aanvang  van  het  zomerseizoen  de  lee ijdslimieten  en  de  tarieven per   ledengroep. De club kan tevens een vroegboekkor ng toestaan.

 Op e tennis - padel combi : deze op e kan genomen worden via een domiciliëring systeem.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Losse  huurder  (niet-lid):  Een  niet-lid  kan  gebruik  maken  van  de  outdoor-tennisterreinen  via  een  “losse  beurt”  na  reserva e  en  na  betaling  van  het  gehuurde  terrein  via  de  Tennis  Vlaanderen  app  aan  de  geldende  huurtarieven.  Indoor-tennisschoeisel  kan  gehuurd  worden  met  een  iden teitsbewijs  als  onderpand.  De  “losse  huurder”  en  zijn  medespelers  aanvaarden  door  het  gebruik  dit  huishoudelijk  reglement.  Zij  spelen  zonder  clubverzekering  op  eigen  risico.  De  beschikbare  terreinen  voor  losse  verhuur  zijn  gemarkeerd  in  het  reserva esysteem  van  Tennis  Vlaanderen.  Huren  kan  voor  één  reserva e  tegelijk,  maximum  vier  dagen  vooraf.  Het clubbestuur kan het aantal beurten beperken per seizoen.

 Uitnodigingen  (GAST)  :  een  niet-lid  kan  over  een  heel  zomerseizoen  3x  uitgenodigd  worden  door  een  bestaand  clublid,  die  hiervoor  het  passende  huurtarief  betaalt  voor  aanvang  van  de  speelbeurt  via  de  Tennis  Vlaanderen  app.  Gra s  uitnodigen  is  niet  toegestaan.  De  optelsom  van  deze  uitnodigingen  gebeuren  op  naam  van  het  niet-lid.  Wil  het  niet-lid  na  deze  2  GAST-uitnodigingen  verder  komen  tennissen  dan  dient  hij/zij  zich  lid  te  maken  van  de  club.  De  geldende  huurtarieven  voor  niet-leden  worden  voorafgaand  het  zomerseizoen  jdig  kenbaar  gemaakt  ad  valvas  en/of  de  digitale  clubmedia.  Niet-leden  zijn  niet  verzekerd  en  spelen  op  eigen  risico.  De  gast  aanvaarden door het gebruik dit huishoudelijk reglement.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Bespeelbaarheid  van  de  terreinen  :  uitsluitend  de  raad  van  bestuur,  het  kan nepersoneel  en  het  GSTSA-bestuur  zijn  gemach gd  om  te  bepalen  of  de  terreinen  bespeelbaar  zijn.  De  aanwezige  gebruikers  dienen  zich  (zonder  morren)  te  schikken  naar  deze  beslissing.  Terreinen  kunnen  onbespeelbaar  zijn  wegens  het  weer,  schade  of  onderhoudswerken.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Reserva esysteem  voor  clubleden:  jdens  het  zomerseizoen  wordt  er  outdoor  getennist.  Een  clublid  kan  via  zijn

 Tennis  Vlaanderen  vzw-aanslui ng  op  het  internet  reserveringssysteem  onbeperkt  outdoor  reserveren,  telkens  NA  het  gespeelde  uur  met  de  verplichte  vermelding  van  2  spelersnamen  voor  enkelspel  en  4  spelersnamen  voor  dubbelspel.  Het  is  aan  clubleden  verboden  om  de  reserva e  login  van  andere  leden  te  gebruiken  voor  het  reserveren  van  een  eigen  speelbeurt.  Terreinen  kunnen  maximum  6  dagen  vooraf  gereserveerd  worden,  zowel  door  leden  als  door  huurders.  Bijkomende  snelreserva es  zijn  mogelijk  maximum  24  uren  op  voorhand.  Clubleden  en  individuele  huurders  kunnen  indoor  reserveren.  Een  reserva e  maken  met  een  account  van  een  ander  lid  is  niet  toegestaan  en  kan  gesanc oneerd  worden  door  het  clubbestuur.  Een  clublid  kan  jdens  de  openingsuren  ook  komen  tennissen  zonder  reserva e  op  een  vrij  (niet-gereserveerd)  outdoor  terrein.  Annula e  van  een  gereserveerd  terrein  dient  ten  laatste  2  uur  voor  aanvang  medegedeeld  te  worden.  Voor  een  eerste  niet-naleving  krijgt  men  een  verwi ging.  De  tweede  maal  wordt het   lid  voor  een  periode  van  1  week  het reserva erecht  ontzegd. Vanaf een derde maal  vervalt  het  reserva erecht  voor  het  hele zomerseizoen.  Het  gebruik  van  tennisschoenen  met  glad  of  inwaarts  profiel  is  indoor  steeds  verplicht.  Indoor  dient  steeds  met  propere schoenen te worden gespeeld (geen brique resten !).

 Royal  Racing  TC :   deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Het  speeluur  wordt  outdoor  beëindigd, 5   minuten  voor  het  volle  uur  teneinde  het  terrein  gelijk  te  slepen  met  de  voorhanden  zijnde  sleepne en  alsook  het  terrein  indien  nodig  te ( laten)  besproeien.  Sleepne en  en  lijnborstels dienen na gebruik steeds op de aangewezen plaats terug gehangen te worden.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Verlich ng  :  bij  terreinbeze ng  wordt  de  verlich ng  ontstoken  ongeveer  een  kwar er  voor  zonsondergang  (in  func e van de bewolking) tot het einde van de speel jd.  Deze verlich ng is gra s.

 Interclub-  en  tornooiwedstrijden,  tennislessen  en  -kampen  en  clubac viteiten  hebben  al jd  voorrang  op  reserva es  door  leden  of  losse  huurders,  zowel  outdoor  als  indoor.  De  raad  van  bestuur  kan  terreinen  jdelijk  onbespeelbaar  verklaren  door  regenweer  of  onderhoudswerken.  De  raad  van  bestuur  hee  al jd  de  bevoegdheid om buitenreserva es te  wisselen naar indoorterreinen en omgekeerd.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Onder  geen  enkele  voorwaarde  kan  op  eender  welk  moment  ( jdens  een  reserva e,  vrij  speelmoment,  verhuring,…)  tennisonderricht  (lessen,  kampen,  clinics,…)  gegeven  worden  onder  eender  welke  vorm  buiten  de  GSTSA vzw.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

 Clubac viteiten : clubleden kunnen deelnemen aan de door de club georganiseerde compe         es en ac viteiten,  waarvoor telkens een reglement bestaat of wordt opgesteld.

 Royal  Racing  TC  :  deze  leden  kunnen  gebruik  maken  van  bovenstaande  clausule  jdens  de  overeenkomst  periode tussen beide clubs.

PADEL

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  organiseert  padel  onder  de  sec e  GRAND  SLAM  PADEL  TIENEN.  Dit  huishoudelijk  reglement is integraal van toepassing op deze sec e.

 Accommoda es  ;  padel  wordt  op  de  club  jaarrond  beoefend  onder  dezelfde  accommoda e  omstandigheden  :  de  3  overdekte  en  verlichte  courts  zijn  in  principe  steeds  bespeelbaar,  de  3  niet  overdekte  courts  behoudens  onderhoud of extreem slechte weersomstandigheden.

 Er  kan  door  personen  gebruik  gemaakt  worden  van  de  padelcourts  als  padellid  of  door  personen,  scholen,  firma’s,  organisa es,  ...  als  losse  huurder.  De  tarieven  zijn  beschikbaar  op  de  digitale  clubmedia  en  in  de  clubkan ne.

 Clublidmaatschap  :  men  wordt  clublid  door  het  betalen  van  het  clublidgeld.  Er  zijn  lidgeldcombina es  mogelijk  met  tennis,  squash  &  badminton.  Elk  padellid  wordt  verzekerd  via  Tennis  Vlaanderen  vzw  volgens  de  geldende  jaarnorm  (van  01  april  tot  31  maart  van  het  volgende  jaar).  Men  kan  volwaardig  padellid  worden  (inclusief  de  mogelijkheid  op  via  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  interclub  te  spelen),  ook  indien  men  via  Tennis  Vlaanderen  vzw aangesloten is bij een andere tennisclub die lid is van Tennis Vlaanderen vzw.

 Als lid van Tennis Vlaanderen vzw kan men deelnemen aan officiële TVL padel compe   es.

 Padelleden  die  wensen  deel  te  nemen  aan  compe es  georganiseerd  door  Padel  Vlaanderen  vzw  dienen  hun  aanvraag  tot  federa e-lidmaatschap  jdig  te  richten  tot  het  clubbestuur  en  zich  aan  te  melden  via  www.se eo.com .  Het  clubbestuur verricht  daarna  de  nodige  administra e.  Zij  betalen  hiervoor  een  extra  kost  voor aanslui ng bij de betrokken federa e.

 Niet-leden die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen vzw spelen op eigen risico.

 Reserva es :   Clubleden  mogen  steeds  op  vrije  padelcourts  spelen  en  kunnen  ook  een  padelcourt  reserveren,  overeenkoms g  het  geldend  ELIT  reserva esysteem.  Een  reserva e  duurt  liefst  een  uur,  maximaal  anderhalf  uur.  Na  een  reserva e  kan  een  nieuwe  reserva e  gemaakt  worden.  Reserva es  gebeuren  online,  ter  plaatse,  telefonisch.  Niet-leden  dienen  zich  voor  het  gebruik  van  de  padelcourt  aan  te  melden  bij  het ( kan ne)personeel.  De  lichtsturing  bij  een  reserva e  gebeurt  automa sch  en  start  op  het  startuur  en  eindigt  bij  het einduur van de reserva e.

 Verhuringen  :  niet  leden,  organisa es,  scholen,…  kunnen  één  of  meerdere  vrije  padelcourts  huren  aan  de  geldende voorwaarden.   De  terreinhuur  voor  een  losse  huurbeurt  wordt  steeds  betaald  via  de  Tennis  Vlaanderen app voor de aanvang van het speeluur tenzij anders overeengekomen met het raad van bestuur.

 Padelrackets  en  -ballen  :  gebruikers  die  niet  beschikken  over  een  padelracket  en/of  -ballen,  kunnen  deze  huren  aan de balie van de fitness/kan ne aan de geldende voorwaarden.

 Padelschoenen  :  padel  kan  perfect  gespeeld  worden  padelschoenen  en  normale  tennisschoenen.  Andere  schoenen (joggings, voetbal,…) zijn niet toegelaten.

 Teneinde  de  aanpalende  tennisterreinen  niet  te  beschadigen  is  het  verboden  om  verdwaalde  padelballen  van  de  tennisterreinen  te  halen  jdens  regenweer  of  als  de  tennisterreinen  hiervoor  afgebakend  zijn  of  jdens  tenniscompe es  en/of wanneer   er  een club   bericht  uithangt.  Eventuele  schade  aan  de  tennisterreinen  kan  door  het  clubbestuur  verhaald  worden  op  de  overtreder.  Het  clubbestuur  is  niet  verantwoordelijk  voor  eventuele schade door verdwaalde ballen,… aan geparkeerde wagens op de parking.

 Padel  interclub  :  wordt  beheerd  door  de  raad  van  bestuur.  De  prak sche  implementa e  wordt  gedelegeerd  naar  het  dagelijks  bestuur,  de  padelverantwoordelijke  en  de  ploegkapiteins.  Ieder  lid  van  Tennis  Vlaanderen  vzw  kan,  rekening  houdend  met  de  federa e  richtlijnen,  interclub  spelen  voor  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  mits  betaling van het clublidgeld jdens de lopende interclubperiode.

 Clubac viteiten : clubleden kunnen deelnemen aan de door de club georganiseerde compe         es en ac viteiten,  waarvoor telkens een reglement bestaat of wordt opgesteld.

 Interclub-  en  tornooiwedstrijden  hebben  in  dalende  rang  al jd  voorrang  op  padellessen  en  -kampen,  daarna  gevolgd  door  clubac viteiten,  daarna  gevolgd  door  reserva es  door  leden,  zowel  outdoor  als  indoor.  De  raad  van  bestuur  kan  terreinen  jdelijk  onbespeelbaar  verklaren  door  regenweer  of  onderhoudswerken  of  overmacht.

GSTSA VZW

 Grand Slam Tennis School Academy vzw

GSTSA VZW organiseert EXCLUSIEF ALLE tennislessen, - trainingen en – kampen, clinics, aanverwante   tennisac viteiten voor kids, recrea eve en compe        eve jeugd alsook voor volwassenen, scholen, bedrijven en  organisa es via een eigen school/academy.  Een aantal ac viteiten worden georganiseerd in samenspraak met

TC Grand Slam Tienen vzw en Caverma NV, zoals interclubs, tornooien,...Een team met gediplomeerde trainers   staat garant voor een degelijke opleiding naar Tennis Vlaanderen vzw-model.

 GSTSA  hee  een  exclusiviteitsovereenkomst  met  NV  CAVERMA  en  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  betreffende  het  tennisonderricht,  alle  aanverwante  ac viteiten  en  het  gebruik  van  de  accommoda es  in  het sportcomplex.  Een   aantal organisa es  worden  in  onderlinge   samenspraak  met  de club   uitgewerkt  (jeugdinterclubs, Sunweb  Kids Toer, TVL Jeugdfonds,…). 

GSTSA  regelt  ALLE  groepslessen,   private  lessen,  trainingen, kampen,   sparring,  wedstrijdvoorbereiding,  begeleid  spelen,…  en  bepaalt  elke  groep-samenstelling.  Uitsluitend  door  GSTSA georganiseerde   vermelde  ac viteiten  zijn  toegelaten op het sportcomplex.

 Externe  spelers,  externe  clubs,  organisa es  en  instellingen  die  tennisonderricht  willen  volgen  doen  dit  steeds  onder GSTSA dat autonoom alle voorwaarden tot deelname bepaalt.

 GSTSA vzw hee een eigen huishoudelijk reglement, op aanvraag van GSTSA- en clubleden ter inzage.

 TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  en  GSTSA  vzw  behouden  zich  het  recht  voor  om  binnen  hun  bevoegdheden  en  overeenkomst autonoom alle beslissingen te nemen voor het goede verloop van elke vorm van hun werking.

 Elke  gebruiker  van  de  accommoda es  van  TC  GRAND  SLAM  TIENEN  VZW  en  het  GS-Sportcentrum  in  het algemeen, wordt geacht dit huishoudelijk reglement te kennen en te eerbiedigen. 

 Dit  huishoudelijk  reglement  en  alle  wijzigingen  hieraan,  alsook  alle  beslissingen  hieraan  verbonden,  zijn  geldig  vanaf  het  ogenblik  van  publica e  door  de  raad  van  bestuur.  De  laatst  geldende  versie  van  het  huishoudelijk  reglement  wordt  gedateerd  en  uitgehangen  ad  valvas  in  de  club  . 

 Opgemaakt door de secretaris, te Tienen,   15 april 2022  
 aangepast door de secretaris, te Tienen,     12 augustus 2024

 voor

 TC GRAND SLAM TIENEN VZW